工作经历内部工具 · 约 30 人的公司 · 2025

VortexNet:
金融仪表盘

角色
UI/UX 设计实习生
周期
2025 年 6 月–10 月
平台
内部桌面工具
我负责的部分
首页导航栏以及信息层级和内容整合
已上线
主页与侧栏导航均已在实习期上线
结果
在 10 位同事参与的任务测试中,找到当天要处理的工作从约 20–30 秒缩短到约 8 秒
落地页特写:四个标明人民币的总数、带图例的资金流动图、结算排期,以及队列第一行和它的下一步动作

01

用户痛点

由于VortexNet是互联网金融行业,内部系统有大量的数字与信息需要处理。员工每天要处理的工作,和报表、后台管理全挤在一层,早上打开工具后并不能及时获取信息。

  • 一个扁平菜单把不同的内容混在一起

    14 个入口把报表、运营队列和后台管理放在同一层,给人造成疑惑和阅读困难。

  • 标签更像写给系统看的

    像 PEND_CNT 这样的缩写并不适用于员工阅读。

  • 概览页强调的是记录

    实际上一张交易表占满了整个屏幕,没有单独列出需要处理的事项。

02

设计决策

  1. 最初的假设

    与组员商讨后,我们一开始决定先调整不同内容、不同层级的颜色,用颜色来区分信息层级。

  2. 早期测试

    第一轮用户测试找了 10 位员工参与,但我们发现,最初的判断有问题。颜色并没有把信息的优先级讲清楚,因为没有调整整体文字的布局,员工在测试中的效率也没有明显提高。

  3. 调整后的决定

    在和组员及上司讨论后,我们决定进一步研究信息层级,通过字体和版面来建立层级,并增设一些可视化图表来吸引用户的注意。

看看指标层级的研究

这张复原图说明视觉重心的变化:主要数字在前,辅助指标跟在后面。

六个视觉重量相同、名字是缩写的指标格
改版前
「收款」和「出账」作为主要数字,配四个次要指标
改版后

信息层级的划分

信息层级的划分需要更深入地思考。我们取消了原先将日报、月报和确认信息这类同类型内容放在一起的分类方式。

我们的目的是提高用户的效率,所以我们观察了用户一天开始时会先点进哪些类别进行确认,以及哪些类别的优先级没有那么高。通过这些观察,我们确定了新的信息层级划分方式。

原有信息按文档类型,分散在「报表」「数据中心」「分析」里
改版前
信息按「每天要盯的」「阶段性回看的」「要设置的」重新组织
改版后

04

高保真改版

每天打开仪表盘后会有更为清晰的待办和数据

首页同时显示资金汇总、结算进度和按优先级排列的待办队列。下方的切换可以对比上线版本与后期思考版。

上线版本:9 个导航入口分成「今日监控」「对账」「回看趋势」三组,「今日概览」显示四个有名字的汇总、资金流动图、结算列表和待办队列。

05

用户测试

第二轮用户测试中,完成同样的任务,改版后花费的时间明显缩短。

我邀请了 10 位同事使用新的视觉界面和仪表盘,让他们完成一些任务,并向他们提出了一些问题。

01

找到失败事件,并定位其中一笔交易的详情

从左侧目录栏找到失败事件,再查看其中一笔交易的详情,耗时从 20–30 秒降到了约 8 秒。

02

从左侧列表中找到指定条目

耗时从约 10 秒降到了约 5 秒。

03

测试过程中,我们发现,长期使用旧仪表盘的用户对新界面有些生疏,会习惯性地去旧的位置寻找内容。我们也测试了一名新用户,发现他使用新仪表盘时效率明显更高。因此,我们认为这次改动优化了仪表盘的使用体验。

06

限制与取舍

这套设计受到真实运营条件的限制。在此次迭代中,数据还无法实时更新,会有一定的延迟,所以我认为增加时间戳是当前最好的处理办法。

导航上也有取舍。虽然分组更加清晰,但位置与过往不同,有些用户反而需要花更多时间才能找到内容。我认为这还在正常、可控的范围内。

同时,金融公司有大量的资金往来和数字,仪表盘上的信息仍然显得比较混乱。

一天中,早上、中午和晚上的工作重点也不一样。现在的排布可以在一定程度上简化大家早上的工作流程,但对于下午的工作,或者临时插入的任务,还没有提供很好的帮助。